Google Sheets 中的 AI 是什麼？
Google Sheets 中的 AI 指的是將人工智慧工具整合到 Google Sheets 中，以自動化任務、增強數據分析並提高生產力。這些工具可以幫助創建表格、生成公式並有效地組織數據。
Google Sheets 中 AI 的好處
增強生產力
- 自動化重複性任務：AI 工具可以執行常規任務，釋放時間以進行更多策略性活動。
- 快速數據組織：像「幫我組織」這樣的功能可以迅速創建結構化的表格和數據集。
提高準確性
- 減少錯誤：AI 能夠識別模式，減少數據輸入中的人為錯誤。
- 智能分析：通過識別數據中的趨勢和模式提供見解。
多功能性
- 多種應用：AI 工具可用於項目管理、活動策劃、預算等。
- 跨平台兼容性：與其他應用如 Excel 和 Airtable 無縫協作。
如何在 Google Sheets 中使用 AI
開始使用「幫我組織」
- 打開 Google Sheets：在桌面上開始一個新的試算表。
- 訪問側邊欄：「幫我組織」側邊欄將自動出現。
- 輸入提示：例如，「計劃一次冰島的徒步旅行」。
- 創建並插入：點擊「創建」生成表格，然後點擊「插入」將其添加到您的試算表中。
在 Sheets 中使用 Gemini
- 打開試算表：確保您擁有 Google Workspace 計劃。
- 啟用 Gemini：點擊 Ask Gemini 圖標。
- 選擇提示：使用預定義的提示或創建自己的提示。
反饋和優化
- 提供反饋：使用建議功能報告不準確之處。
- 優化使用：為獲得最佳效果，請在新標籤中使用 AI 功能，以避免覆蓋現有數據。
結論
將 AI 整合到 Google Sheets 中，徹底改變了用戶與數據互動的方式。通過自動化繁瑣的任務、提高數據準確性並提供智能見解，這些工具使用戶能夠更高效、更有效地工作。無論是個人項目還是商業應用，Google Sheets 中的 AI 提供了一個現代數據管理需求的多功能且強大的解決方案。